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Solutions d'affaires pour l'imprimerie


PRINTFLUX CORPORATE

Faciliter les commandes d’imprimés d’une clientèle d’entreprises et de professionnels


Les enjeux


Mettre en place un portail de commandes d’imprimés pour le compte d’un donneur d’ordres constitue un avantage comparatif indéniable pour l’imprimeur à plusieurs niveaux :

• Contractualisation de la relation commerciale par la mise en place d’un service d’approvisionnement électronique.
• Elargissement du champ de compétences de l’imprimerie, qui passe du stade de simple transformateur de matière première à celui de prestataire de services à forte valeur ajoutée.
• Forte réduction des coûts de traitement de commandes chez l’imprimeur par la suppression de 85% des opérations manuelles réalisées dans un flux classique (vente, prise de commande, PAO, pré-presse, suivi administratif…).
• Accroissement de sa capacité de traitement de commandes de 100%, à périmètre industriel constant et à périmètre humain réduit.

La Solution


PrintFlux Corporate est le module de Front-Office permettant à l’imprimeur de déployer en quelques jours à peine, une solution de prise de commandes d’imprimés par Internet, parfaitement adaptée aux contraintes et exigences des entreprises et des professionnels.

Ce Front-Office se matérialise par la mise en ligne, par l’imprimeur, d’un portail de commerce électronique sécurisé, accessible aux différents utilisateurs du Client, en fonction de droits définis à l’avance.

Ce portail peut mettre à leur disposition, soit des catalogues de documents chartés, personnalisables en ligne ou non, ou peut leur permettre de traiter des commandes unitaires d’imprimés, téléchargés au format PDF.

site de commande de papeterie, carte de voeux, de visite du groupe Best Western
Exemple du portail de commandes d’imprimés du Groupe hôtelier BestWestern


Les Fonctionnalités


Les portails de commande motorisés par la technologie PrintFlux Corporate disposent de nombreuses fonctionnalités, brièvement exposées ci-dessous :

Personnalisation des portails à la charte graphique des clients.
Possibilité de portails multilingue, pour accompagner ses clients à l’export.
Gestion des droits d’utilisation, totalement adaptables à l’organisation des clients.
Gestion de bases d’utilisateurs opérationnelles de 1 à plusieurs milliers de personnes.
Gestion de catalogues simples ou complexes.
Commande en ligne de documents gérés sur stock et suivi en ligne des stocks disponibles.
Commande en ligne de documents personnalisables (texte et/ou images) réalisés en impression à la demande.
Automatisation des opérations de Bon à Tirer, réalisées en ligne par les utilisateurs.
Suivi par l’utilisateur de l’avancée de sa commande.
Statistiques de commandes, en temps réel par chaque utilisateur.
Statistiques consolidées pour les responsables achats.
Gestion des non conformités.


 
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